VSME Module Basic: jede Angabe Schritt für Schritt erklärt
Auf dieser Seite
Dies ist der Checklisten-Beitrag. Wenn Sie zuerst den strategischen Überblick wünschen — warum VSME existiert und wie Basic sich zu Comprehensive verhält — lesen Sie unseren VSME-Berichterstattungsleitfaden. Wenn Sie speziell Hilfe bei der Emissionsberechnung benötigen, finden Sie diese in unserem CO₂-Bilanzierungsleitfaden. Dieser Beitrag geht jede Basic-Angabe der Reihe nach durch.
Aufbau dieser Anleitung
Für jeden Angabebereich behandeln wir:
- Was zu berichten ist — die konkreten Datenpunkte
- Wo zu finden — das System, Dokument oder die Person mit den Daten
- Gut genug — wie eine akzeptable Antwort im ersten Zyklus aussieht
VSME Basic ist so konzipiert, dass die meisten KMU es aus vorhandenen Unterlagen ausfüllen können. Wenn Sie für Basic neue Dateninfrastruktur aufbauen, überdimensionieren Sie wahrscheinlich.
B1 — Allgemeine Unternehmensinformationen
Was zu berichten ist
- Firma, Rechtsform, Handelsregisternummer
- Branchencodes (NACE oder Äquivalent)
- Berichtszeitraum (in der Regel Ihr Geschäftsjahr)
- Gesamtanzahl der Beschäftigten zum Stichtag
- Standorte (Sitz + Betriebsstätten)
- Eigentümerstruktur (Muttergesellschaft, falls zutreffend)
- Umsatzerlöse und Bilanzsumme (zur Bestätigung des KMU-Status)
Wo zu finden
Ihr Handelsregistereintrag, Jahresabschluss und HR-System. Dies sind Verwaltungsdaten — es gibt nichts zu berechnen.
Gut genug
Übernehmen Sie die exakten Daten aus Ihrem letzten Jahresabschluss und Handelsregisterauszug. Runden Sie die Beschäftigtenzahl nicht — verwenden Sie die tatsächliche Zahl.
B2 — Energie
Was zu berichten ist
- Gesamtenergieverbrauch in MWh (oder kWh, umgerechnet)
- Aufschlüsselung nach: bezogener Strom, Erdgas, Heizöl, Diesel, Benzin, erneuerbare Energien, Sonstiges
- Pro Standort, wenn Sie mehrere Betriebsstätten betreiben
Wo zu finden
Energierechnungen (Strom, Gas), Tankkartenabrechnungen (Fahrzeuge) und Heizöl-Lieferscheine. Das Online-Portal Ihres Energieversorgers bietet in der Regel Jahresübersichten.
Gut genug
Tatsächlich abgerechnete Werte für den Berichtszeitraum. Wenn Ihr Berichtszeitraum nicht exakt mit den Abrechnungszyklen übereinstimmt, rechnen Sie die letzte Rechnung anteilig um. Schätzen Sie nicht anhand von Kosten — verwenden Sie die kWh- oder m³-Werte direkt.
B3 — Treibhausgasemissionen
Was zu berichten ist
- Scope-1-Emissionen (tCO₂e) — direkte Emissionen aus Brennstoffverbrennung, Firmenfahrzeugen, Kältemittelleckagen
- Scope-2-Emissionen (tCO₂e) — indirekte Emissionen aus bezogenem Strom, standortbasierte Methode
- Summe Scope 1 + 2
Wo zu finden
Berechnet aus Ihren B2-Energiedaten mithilfe von Emissionsfaktoren. In unserem CO₂-Bilanzierungsleitfaden finden Sie die Schritt-für-Schritt-Berechnung, Faktorquellen und typische Fehler.
Gut genug
Ist-Werte aus abgerechneten Energiedaten multipliziert mit anerkannten Emissionsfaktoren (DEFRA oder EEA). Keine Drittprüfung erforderlich. Dokumentieren Sie, welche Faktoren Sie verwendet haben und deren Bezugsjahr.
B4 — Verschmutzung und Wasser
Was zu berichten ist
- Schadstoffemissionen in Luft, Wasser oder Boden (falls wesentlich)
- Wasserentnahme nach Quelle (falls wesentlich)
- Wassereinleitung (falls wesentlich)
Wo zu finden
Umweltgenehmigungen, Emissionsüberwachungsberichte, Wasserrechnungen.
Gut genug
Wenn Ihr Sektor nicht wasser- oder verschmutzungsintensiv ist (z. B. professionelle Dienstleistungen, Software, Einzelhandel): Geben Sie an, dass diese Angaben für Ihre Geschäftstätigkeit nicht wesentlich sind, und erläutern Sie kurz warum. Das ist eine akzeptable Antwort — Basic verlangt keine Angaben zu unwesentlichen Themen.
Wenn Ihr Sektor wasser- oder verschmutzungsintensiv ist (z. B. Lebensmittelproduktion, Chemie, Textil, Metallverarbeitung): Berichten Sie tatsächlich gemessene Daten aus Ihren Umwelt-Compliance-Unterlagen. Wenn Sie eine Umweltgenehmigung besitzen, werden die Daten bereits erhoben.
B5 — Belegschaft
Was zu berichten ist
- Gesamtzahl der Beschäftigten zum Stichtag
- Aufschlüsselung nach Geschlecht (männlich, weiblich, divers/nicht angegeben)
- Aufschlüsselung nach Beschäftigungsart (unbefristet, befristet)
- Aufschlüsselung nach Arbeitszeitmodell (Vollzeit, Teilzeit)
- Anzahl externer Arbeitskräfte (Auftragnehmer, Leiharbeitnehmer), falls signifikant
- Arbeitsschutz: Anzahl meldepflichtiger Arbeitsunfälle, Anzahl tödlicher Unfälle
Wo zu finden
HR-System oder Lohnabrechnungsdaten für die Personalaufschlüsselungen. Unfallregister für Arbeitsschutzdaten. Wenn Sie kein formelles Register führen, verfügt möglicherweise Ihre Berufsgenossenschaft oder Ihr Versicherer über die Daten.
Gut genug
Exakte Zahlen aus Ihrem HR-System zum Stichtag des Berichtszeitraums. Beim Arbeitsschutz berichten Sie die tatsächlich erfassten Vorfälle. Wenn Sie null Vorfälle hatten, berichten Sie null — das ist ein positiver Datenpunkt, keine Lücke.
B6 — Governance und Richtlinien
Was zu berichten ist
- Vorhandensein einer Antikorruptions- oder Antibestechungsrichtlinie (ja/nein)
- Vorhandensein einer Menschenrechtsrichtlinie oder -verpflichtung (ja/nein)
- Vorhandensein einer Umweltrichtlinie (ja/nein)
- Ob Beschäftigte Schulungen zu diesen Richtlinien erhalten
- Vorhandensein eines Hinweisgeber- oder Beschwerdemechanismus
Wo zu finden
Interne Richtliniendokumente, Mitarbeiterhandbuch, Unternehmenswebsite. Viele KMU haben diese Richtlinien in ihren Arbeitsverträgen oder Verhaltenskodizes verankert, ohne zu wissen, dass dies zählt.
Gut genug
Ja/Nein je Richtlinie. Wenn Sie eine Richtlinie haben, geben Sie eine Referenz an (interner Dokumentname oder URL). Wenn Sie keine formelle eigenständige Richtlinie besitzen, aber das Prinzip in Ihrem Arbeitsvertrag oder Verhaltenskodex abgedeckt ist, zählt das — vermerken Sie, wo es zu finden ist.
Gesamtübersicht
Der vollständige Basic-Bericht umfasst sechs Abschnitte. Für die meisten KMU sieht die Aufwandsverteilung so aus:
| Abschnitt | Typischer Aufwand | Datenquelle |
|---|---|---|
| B1 Allgemeine Infos | 2–4 Stunden | Jahresabschluss, Handelsregister |
| B2 Energie | 4–8 Stunden | Energierechnungen, Tankkarten |
| B3 Emissionen | 2–4 Stunden | Berechnet aus B2 |
| B4 Verschmutzung/Wasser | 1–2 Stunden | Umweltgenehmigungen oder Wesentlichkeitsvermerk |
| B5 Belegschaft | 4–8 Stunden | HR-System, Unfallregister |
| B6 Governance | 2–4 Stunden | Richtliniendokumente |
Gesamt: 15–30 Stunden Datenerhebung, zuzüglich Entwurfs- und Prüfungszeit.
Was nach Basic kommt
Sobald Basic fertiggestellt und an Ihre Gegenparteien übermittelt ist, passieren in der Regel drei Dinge:
- Die meisten Kunden akzeptieren den Bericht ohne weitere Rückfragen
- Einige bitten um ein oder zwei zusätzliche Datenpunkte (meist Scope 3 oder Ziele) — notieren Sie diese für Ihren nächsten Zyklus
- Sie haben eine Ausgangsbasis, die Sie jährlich verbessern können
Wenn genügend Gegenparteien mehr verlangen, kommt VSME Comprehensive ins Spiel — zusammen mit doppelter Wesentlichkeit und Scope 3 als spezifischen Themen.
Häufige Fragen
Wie viele Angaben umfasst VSME Module Basic?
VSME Module Basic enthält Angaben in fünf Bereichen: allgemeine Unternehmensinformationen, Umwelt (Energie und Emissionen), Verschmutzung und Wasser (falls wesentlich), Belegschaft und Governance-Richtlinien. Die genaue Anzahl der Datenpunkte hängt davon ab, wie Sie Unterpunkte zählen — typischerweise füllt ein KMU 25 bis 35 einzelne Datenfelder aus.
Muss ich jede Angabe in VSME Basic berichten?
Fast. Allgemeine Informationen, Energie, Emissionen und Belegschaftsdaten werden von allen Unternehmen erwartet. Verschmutzung und Wasser werden nur berichtet, wenn sie für Ihren Sektor wesentlich sind — eine Beratungsfirma kann die Wasserentnahme überspringen, ein Lebensmittelhersteller nicht.
Kann ich eine Angabe leer lassen, wenn mir die Daten fehlen?
Sie können vermerken, dass die Daten noch nicht verfügbar sind, und erklären warum. Das ist besser als die Angabe ganz wegzulassen. Banken und Kunden akzeptieren im ersten Jahr einen Vermerk ‚Daten nicht verfügbar — für den nächsten Zyklus geplant', erwarten aber, dass die Lücke bis zum zweiten Jahr geschlossen wird.
Wie lange dauert es, alle VSME-Basic-Angaben auszufüllen?
Die meisten KMU wenden für ihren ersten VSME-Basic-Bericht 40 bis 120 Stunden internen Aufwand auf, verteilt über vier bis acht Wochen. Die Zeit verteilt sich auf Datenerhebung (60 %), Entwurf (25 %) und interne Prüfung (15 %). Folgezyklen gehen deutlich schneller, weil die Datenflüsse bereits etabliert sind.