Einstieg in die CO2-Bilanzierung als KMU

Die CO2-Bilanzierung ist die erste konkrete Datenaufgabe, auf die die meisten KMU bei der Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts stoßen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie überhaupt einen Nachhaltigkeitsbericht benötigen, lesen Sie zunächst unseren Leitfaden zur Nachhaltigkeitsberichterstattung für KMU. Wenn Sie bereits wissen, dass Sie einen benötigen, und das vollständige VSME-Rahmenwerk verstehen möchten, lesen Sie unseren VSME-Berichterstattungsleitfaden. Dieser Beitrag konzentriert sich auf die Emissionsberechnung selbst.

Was CO2-Bilanzierung für ein KMU bedeutet

CO2-Bilanzierung ist der Prozess der Quantifizierung der Treibhausgasemissionen (GHG), die Ihr Unternehmen verursacht. Für KMU, die unter VSME Module Basic berichten, bedeutet das zwei Dinge:

• Scope 1: Direkte Emissionen aus Quellen, die Sie besitzen oder kontrollieren
• Scope 2: Indirekte Emissionen aus eingekauftem Strom, Wärme oder Dampf

Das ist alles für Basic. Scope 3 (alles Weitere in Ihrer Wertschöpfungskette) ist nur unter VSME Comprehensive erforderlich, und selbst dort nur, wenn Daten verfügbar sind. Beginnen Sie nicht mit Scope 3.

Die Formel

Jede Emissionsberechnung folgt derselben Struktur:

Aktivitätsdaten × Emissionsfaktor = Emissionen (tCO₂e)

Aktivitätsdaten sind das, was Sie verbraucht haben — Kilowattstunden Strom, Liter Diesel, Kubikmeter Gas. Der Emissionsfaktor wandelt diesen Verbrauch in Tonnen CO₂-Äquivalent um. Ihre Aufgabe ist es, die Aktivitätsdaten korrekt zu erfassen und den richtigen Emissionsfaktor zu wählen.

Scope 1: direkte Emissionen

Scope 1 umfasst für die meisten KMU drei Quellenarten:

Stationäre Verbrennung

Gaskessel, Ölheizung, Notstromaggregate. Entnehmen Sie den Verbrauch Ihren Versorgungsrechnungen.

• Erdgas: Ihre Rechnung zeigt kWh oder m³. Rechnen Sie in kWh um, falls in m³ angegeben (1 m³ ≈ 10,55 kWh für Erdgas). Wenden Sie den DEFRA-Emissionsfaktor für Erdgas an.
• Heizöl: Rechnungen zeigen Liter. Wenden Sie den DEFRA-Faktor für Heizöl an.
• LPG: Rechnungen zeigen Liter oder kg. Wenden Sie den entsprechenden DEFRA-Faktor an.

Mobile Verbrennung

Firmeneigene oder geleaste Fahrzeuge, bei denen Sie den Kraftstoff bezahlen.

• Dieselfahrzeuge: Gesamtliter Diesel im Berichtszeitraum × DEFRA-Dieselfaktor.
• Benzinfahrzeuge: Gesamtliter Benzin × DEFRA-Benzinfaktor.
• Wenn Sie nur gefahrene Kilometer haben, verwenden Sie die DEFRA-Faktoren pro km nach Fahrzeugtyp (weniger genau, aber für einen ersten Zyklus akzeptabel).

Flüchtige Emissionen

Kältemittelleckagen aus Klimaanlagen und Kühlgeräten. Wenn bei einer HVAC-Wartung Kältemittel nachgefüllt wurde, zeigt der Servicebericht Art und Menge des nachgefüllten Gases. Wenden Sie den entsprechenden Treibhauspotenzial-Faktor (GWP) an.

Für die meisten KMU im Dienstleistungssektor sind flüchtige Emissionen vernachlässigbar. Wenn kein Kältemittel nachgefüllt wurde, berichten Sie null mit dem Hinweis, dass keine Leckage aufgetreten ist.

Scope 2: eingekaufter Strom

Scope 2 ist in der Regel die größte Emissionsquelle für bürobasierte und leichtindustrielle KMU.

Standortbasierte Methode

Dies ist der Standard für VSME Basic. Sie verwendet den durchschnittlichen Netz-Emissionsfaktor des Landes, in dem Sie den Strom verbrauchen.

Jährlicher Stromverbrauch (kWh) × nationaler Netzfaktor (kgCO₂e/kWh) = Scope-2-Emissionen

Wo Sie den Netzfaktor finden:

• Die Europäische Umweltagentur veröffentlicht länderspezifische Faktoren für alle EU-Mitgliedstaaten
• Ihre nationale Energiebehörde (z. B. BNETZA in Deutschland, VREG in Flandern, CWaPE in Wallonien)
• DEFRA veröffentlicht internationale Stromfaktoren als Rückfalloption

Marktbasierte Methode (optional)

Wenn Sie 100 % erneuerbaren Strom mit einem Herkunftsnachweis (Guarantee of Origin) beziehen, können Sie mit der marktbasierten Methode einen niedrigeren oder Null-Emissionsfaktor für diesen Anteil ausweisen. VSME Basic verlangt keine marktbasierte Berichterstattung, aber es ist nützlich, dies neben der standortbasierten Zahl anzugeben, wenn Ihr Kunde danach fragt.

Wo Sie Ihre Daten finden

Wenn Sie an mehreren Standorten tätig sind, erfassen Sie die Daten pro Standort und aggregieren Sie diese. Notieren Sie das Land pro Standort — Scope-2-Faktoren unterscheiden sich je nach Land.

Quellen für Emissionsfaktoren

Für einen Erstzyklusbericht decken diese beiden Quellen nahezu alles ab:

1. UK DEFRA Conversion Factors (jährlich aktualisiert) — umfassen alle Brennstoffarten, Fahrzeugkategorien, Kältemittel und internationalen Strom. Trotz britischer Herkunft weithin akzeptiert von Prüfern und Kunden in ganz Europa.
2. Europäische Umweltagentur — länderspezifische Netz-Emissionsfaktoren für alle EU-Mitgliedstaaten.

Verwenden Sie den Faktorensatz des Jahres, das Ihrem Berichtszeitraum entspricht. Wenn Sie Daten für 2025 berichten, verwenden Sie die Faktoren von 2025.

Häufige Fehler

• Ausgaben statt Verbrauch verwenden. Teilen Sie nicht den Gesamtbetrag Ihrer Stromrechnung durch einen kWh-Preis aus einem anderen Jahr. Verwenden Sie die tatsächliche kWh-Angabe auf der Rechnung.
• Scope 1 und Scope 2 verwechseln. Gas, das vor Ort zur Heizung verbrannt wird, ist Scope 1. Strom, der aus dem Netz bezogen wird, ist Scope 2. Fernwärme, die von einem Versorger bezogen wird, ist Scope 2.
• Geleaste Fahrzeuge vergessen. Wenn Sie ein Auto leasen und den Kraftstoff bezahlen, sind diese Emissionen Ihr Scope 1. Ist das Leasing ein Full-Service-Leasing inklusive Kraftstoff, prüfen Sie die Leasingbedingungen — die Emissionen können beim Leasinggeber liegen.
• Doppelzählung von Elektrofahrzeugen. Ein E-Fahrzeug, das auf Ihrem Gelände geladen wird, ist bereits über Ihre Stromrechnung in Scope 2 erfasst. Zählen Sie es nicht zusätzlich als Scope 1.
• Schätzen, wenn Ist-Daten verfügbar sind. Banken und Kunden vertrauen auf tatsächliche Rechnungsdaten. Schätzungen signalisieren schlechte Datenqualität, selbst wenn die Zahlen ähnlich sind.

Alles zusammenfügen

Eine typische Scope-1+2-Berechnung für ein KMU dauert zwei bis vier Stunden, sobald Sie die Rechnungen zur Hand haben. Die Schritte:

1. Sammeln Sie 12 Monate Versorgungsrechnungen (Strom, Gas, Heizöl)
2. Sammeln Sie Tankkarten- oder Fuhrpark-Kraftstoffbelege
3. Prüfen Sie HVAC-Serviceberichte auf Kältemittelnachfüllungen
4. Erstellen Sie eine Tabelle der Aktivitätsdaten nach Quelle und Standort
5. Wenden Sie Emissionsfaktoren von DEFRA oder EUA an
6. Summieren Sie zu Scope 1 gesamt und Scope 2 gesamt (tCO₂e)

Dieses Ergebnis fließt direkt in die Energie- und GHG-Offenlegung Ihres VSME-Basic-Berichts ein. Hat ein großer Kunde Sie gezielt nach diesen Daten gefragt, lesen Sie unseren Leitfaden zu was CSRD-Unternehmen von KMU-Zulieferern verlangen für das vollständige Bild.