Se lancer dans la comptabilité carbone en tant que PME

La comptabilité carbone est la première tâche concrète de données que la plupart des PME rencontrent lors de la préparation d’un rapport de durabilité. Si vous n’êtes pas certain de la nécessité d’un rapport de durabilité, commencez par notre guide de rapportage de durabilité pour les PME. Si vous savez déjà que vous en avez besoin et souhaitez comprendre le cadre VSME complet, lisez notre guide de rapportage VSME. Cet article se concentre sur le calcul des émissions proprement dit.

Ce que la comptabilité carbone signifie pour une PME

La comptabilité carbone est le processus de quantification des émissions de gaz à effet de serre (GHG) causées par votre entreprise. Pour les PME rapportant dans le cadre du VSME Module Basic, cela signifie deux choses :

• Scope 1 : Émissions directes provenant de sources que vous possédez ou contrôlez
• Scope 2 : Émissions indirectes liées à l’électricité, la chaleur ou la vapeur achetées

C’est tout pour le Basic. Le Scope 3 (tout le reste de votre chaîne de valeur) n’est requis que dans le cadre du VSME Comprehensive et même là, uniquement lorsque des données sont disponibles. Ne commencez pas par le Scope 3.

La formule

Chaque calcul d’émissions suit la même structure :

Données d’activité × Facteur d’émission = Émissions (tCO₂e)

Les données d’activité correspondent à ce que vous avez consommé — kilowattheures d’électricité, litres de diesel, mètres cubes de gaz. Le facteur d’émission convertit cette consommation en tonnes de CO₂ équivalent. Votre tâche est d’obtenir des données d’activité correctes et de choisir le bon facteur d’émission.

Scope 1 : émissions directes

Le Scope 1 couvre trois types de sources pour la plupart des PME :

Combustion stationnaire

Chaudières à gaz, chauffage au mazout, groupes électrogènes de secours. Récupérez la consommation à partir de vos factures de services publics.

• Gaz naturel : Votre facture indique des kWh ou des m³. Convertissez en kWh si en m³ (1 m³ ≈ 10,55 kWh pour le gaz naturel). Appliquez le facteur d’émission DEFRA pour le gaz naturel.
• Mazout : Les factures indiquent des litres. Appliquez le facteur DEFRA pour le fioul domestique.
• GPL : Les factures indiquent des litres ou des kg. Appliquez le facteur DEFRA correspondant.

Combustion mobile

Véhicules de société en propriété ou en leasing dont vous payez le carburant.

• Véhicules diesel : Total des litres de diesel achetés sur la période × facteur DEFRA diesel.
• Véhicules essence : Total des litres d’essence × facteur DEFRA essence.
• Si vous ne disposez que des kilomètres parcourus, utilisez les facteurs DEFRA par km par type de véhicule (moins précis mais acceptable pour un premier cycle).

Émissions fugitives

Fuites de réfrigérant provenant des systèmes de climatisation et de réfrigération. Si un technicien HVAC a effectué un appoint de réfrigérant, le rapport de service indique le type et la quantité de gaz rechargé. Appliquez le facteur de potentiel de réchauffement global (GWP) correspondant.

Pour la plupart des PME du secteur des services, les émissions fugitives sont négligeables. Si vous n’avez pas rechargé de réfrigérant, déclarez zéro avec une note indiquant qu’aucune fuite n’a été constatée.

Scope 2 : électricité achetée

Le Scope 2 est généralement la plus grande source d’émissions pour les PME de bureau et d’industrie légère.

Méthode basée sur la localisation

C’est la méthode par défaut pour le VSME Basic. Elle utilise le facteur d’émission moyen du réseau pour le pays où vous consommez l’électricité.

Consommation annuelle d’électricité (kWh) × facteur national du réseau (kgCO₂e/kWh) = Émissions Scope 2

Où trouver le facteur du réseau :

• L’Agence européenne pour l’environnement publie des facteurs par pays pour tous les États membres de l’UE
• Votre autorité nationale de l’énergie (p. ex. CWaPE en Wallonie, VREG en Flandre, BNETZA en Allemagne)
• DEFRA publie des facteurs internationaux d’électricité en solution de repli

Méthode basée sur le marché (optionnelle)

Si vous achetez de l’électricité 100 % renouvelable avec un certificat de Garantie d’Origine (GO), la méthode basée sur le marché vous permet de déclarer un facteur d’émission réduit ou nul pour cette part. Le VSME Basic n’exige pas de rapportage basé sur le marché, mais il est utile de le mentionner en complément du chiffre basé sur la localisation si votre client le demande.

Où trouver vos données

Si vous opérez sur plusieurs sites, collectez les données par site et agrégez. Notez le pays par site — les facteurs Scope 2 diffèrent selon les pays.

Sources des facteurs d’émission

Pour un rapport de premier cycle, ces deux sources couvrent pratiquement tout :

1. UK DEFRA Conversion Factors (mis à jour annuellement) — couvrent tous les types de combustibles, catégories de véhicules, réfrigérants et électricité internationale. Largement acceptés par les auditeurs et les clients à travers l’Europe malgré leur origine britannique.
2. Agence européenne pour l’environnement — facteurs d’émission du réseau spécifiques par pays pour tous les États membres de l’UE.

Utilisez le jeu de facteurs correspondant à l’année de votre période de rapportage. Si vous rapportez les données de 2025, utilisez les facteurs de 2025.

Erreurs courantes

• Utiliser les dépenses au lieu de la consommation. Ne divisez pas le montant total de votre facture d’électricité par un prix au kWh d’une autre année. Utilisez le chiffre réel en kWh figurant sur la facture.
• Confondre Scope 1 et Scope 2. Le gaz consommé sur site pour le chauffage est du Scope 1. L’électricité achetée sur le réseau est du Scope 2. Le chauffage urbain acheté à un service public est du Scope 2.
• Oublier les véhicules en leasing. Si vous louez une voiture et payez le carburant, ces émissions sont votre Scope 1. Si le leasing est tout compris, y compris le carburant, vérifiez les conditions — les émissions peuvent relever du bailleur.
• Double comptage des véhicules électriques. Un VE chargé dans vos locaux est déjà comptabilisé dans le Scope 2 via votre facture d’électricité. Ne le comptez pas également en Scope 1.
• Estimer quand des données réelles sont disponibles. Les banques et les clients font confiance aux données facturées réelles. Les estimations signalent une mauvaise qualité des données même lorsque les chiffres sont similaires.

Assembler le tout

Un calcul Scope 1+2 typique pour une PME prend deux à quatre heures une fois les factures en main. Les étapes :

1. Rassemblez 12 mois de factures de services publics (électricité, gaz, mazout)
2. Rassemblez les relevés de carte carburant ou les registres de flotte
3. Vérifiez les rapports de service HVAC pour les appoints de réfrigérant
4. Mettez en tableau les données d’activité par source et par site
5. Appliquez les facteurs d’émission de DEFRA ou de l’AEE
6. Additionnez pour obtenir le total Scope 1 et le total Scope 2 (tCO₂e)

Ce résultat alimente directement la divulgation énergie et GHG de votre rapport VSME Basic. Si un grand client vous a demandé ces données spécifiquement, consultez notre guide sur ce que les entreprises CSRD demandent aux fournisseurs PME pour une vue d’ensemble complète.