CSRD : ce que les grandes entreprises demandent aux PME fournisseurs

Si vous êtes une PME qui a récemment reçu un questionnaire ESG d’un grand client et souhaitez comprendre la vue d’ensemble, commencez par notre guide d’introduction aux informations en matière de durabilité. Cet article explique précisément pourquoi ce questionnaire a atterri sur votre bureau et ce que vous pouvez faire.

Pourquoi votre plus grand client vous demande soudainement des données ESG

La Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) oblige les entreprises qui restent dans son champ révisé à publier selon les European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Ces normes ne s’arrêtent pas aux frontières de l’entreprise — elles exigent explicitement la publication des impacts, risques et opportunités de la chaîne de valeur.

En pratique, cela signifie que votre client a besoin de données venant de vous.

Trois exigences ESRS sont à l’origine de la majorité des demandes adressées aux fournisseurs PME :

1. ESRS E1 — Changement climatique. Les grandes entreprises doivent déclarer leurs émissions Scope 3 de gaz à effet de serre. Pour la plupart, les biens et services achetés (Catégorie 1) et le transport amont (Catégorie 4) constituent les plus grandes catégories Scope 3 — et les données proviennent des fournisseurs.
2. ESRS S2 — Travailleurs de la chaîne de valeur. Les entreprises doivent décrire leur approche des conditions de travail dans la chaîne d’approvisionnement, y compris la due diligence sur les pratiques sociales des fournisseurs.
3. ESRS G1 — Conduite des affaires. Les politiques anticorruption et les pratiques de paiement des fournisseurs alimentent les informations de gouvernance.

Ce qui est concrètement demandé

Sur la base des questionnaires que nous voyons arriver sur les bureaux des PME, la demande de données type se décompose en cinq catégories :

Émissions et énergie

• Consommation totale d’énergie (MWh), ventilée par source (électricité réseau, gaz naturel, diesel, renouvelables)
• Émissions Scope 1 de gaz à effet de serre (tonnes CO₂e) — combustion directe et émissions fugitives
• Émissions Scope 2 de gaz à effet de serre (tonnes CO₂e) — électricité achetée, méthode location-based
• Occasionnellement : intensité carbone par unité de chiffre d’affaires ou par produit livré

Effectifs

• Effectif total, ventilé par genre et type de contrat (permanent, temporaire, intérimaire)
• Répartition géographique des salariés
• Santé et sécurité : nombre d’incidents enregistrables, taux de fréquence des accidents avec arrêt

Politiques et gouvernance

• Existence de politiques environnementales, anticorruption et droits humains (oui/non avec référence)
• Code de conduite fournisseurs en place (oui/non)
• Mécanisme de lancement d’alerte ou de plainte disponible (oui/non)

Opérations environnementales

• Volumes de prélèvement d’eau (si matériel pour votre secteur)
• Production de déchets et méthodes de traitement (si matériel)
• Incidents de pollution durant la période de publication

Prospectif

• Objectifs de réduction des émissions (le cas échéant)
• Éléments d’un plan de transition climatique (le cas échéant)
• Engagement envers des objectifs science-based (le cas échéant)

La plupart des PME peuvent répondre aux trois premières catégories à partir de données existantes. Les deux dernières sont optionnelles pour VSME Basic et n’apparaissent que dans les questionnaires les plus exigeants.

Comment répondre sans surdimensionner

L’erreur que nous observons le plus souvent : une PME reçoit un questionnaire, panique, et soit l’ignore (risqué), soit tente de monter un département durabilité complet du jour au lendemain (coûteux et inutile).

La réponse proportionnée :

1. Reconnaissez le schéma. Si un client demande, d’autres suivront. Ce n’est pas une demande ponctuelle — c’est la nouvelle norme pour les PME dans les chaînes d’approvisionnement CSRD.
2. Produisez un rapport VSME Module Basic. Il couvre les données ci-dessus. Un rapport, réutilisable auprès de plusieurs contreparties. Consultez notre guide VSME pour la marche à suivre complète.
3. Partagez de manière proactive. N’attendez pas le prochain questionnaire. Joignez votre rapport VSME à votre prochaine proposition commerciale. Cela vous positionne devant les concurrents qui s’y préparent encore.
4. Notez ce qui est demandé au-delà de Basic. Si un client demande du Scope 3 ou des objectifs, notez-le — cela indique quand envisager Comprehensive. Mais ne construisez pas Comprehensive sur la base de suppositions.

Calendrier : quand les demandes arrivent

L’ancien calendrier a été modifié en 2026 :

• Exercice 2024 : Les entités de la première vague NFRD ont publié selon le calendrier initial et continuent d’avoir besoin d’informations de chaîne de valeur lorsqu’elles sont matérielles.
• Exercices 2025–2026 : Le droit national et la dérogation transitoire sont déterminants. Les États membres peuvent exempter les entreprises qui ne satisfont plus au test général révisé — normalement à la fois plus de 1 000 salariés moyens et plus de 450 millions d’euros de chiffre d’affaires net.
• À partir de l’exercice 2027 : Les entreprises restant dans le champ passent aux ESRS révisées ; les règles de groupe, de pays tiers et de transposition nationale nécessitent toujours une analyse au cas par cas.

Voir la directive (UE) 2026/470. Les demandes fournisseurs peuvent continuer même si le fournisseur ou le client sort du champ direct, mais leur origine peut alors être les achats, le financement ou un autre client soumis plutôt qu’une nouvelle vague réglementaire.

Que se passe-t-il si vous ne répondez pas

Vous ne serez pas sanctionné — la CSRD n’impose aucune obligation aux PME non cotées. Mais l’impact commercial est bien réel :

• Déprioritisation dans les achats. Les fournisseurs qui fournissent des données ESG obtiennent de meilleurs scores dans les processus d’achats pondérés ESG. Ceux qui ne le font pas risquent de perdre des appels d’offres.
• Pénalité des données proxy. Si votre client ne peut pas obtenir de données réelles de votre part, il utilisera des moyennes sectorielles — qui surestiment presque toujours vos émissions et font paraître vos produits moins favorables dans leur rapport.
• Friction relationnelle. Des demandes de suivi répétées de la part de l’équipe durabilité d’un client signalent que votre compte est marqué pour lacunes de données.

Le coût de l’inaction n’est pas réglementaire. Il est commercial.

Pour aller plus loin

Cet article explique pourquoi la demande de données existe. Les prochaines étapes :

• Pour une vue d’ensemble des informations de durabilité pour les PME, lisez notre guide d’introduction
• Pour savoir ce que VSME Basic et Comprehensive exigent concrètement, lisez notre guide VSME
• Pour commencer par le point de données le plus courant — les émissions carbone — lisez notre guide sur la comptabilité carbone pour les PME