CSRD-Wertschöpfungskette: Was große Unternehmen von KMU-Lieferanten verlangen
Auf dieser Seite
Wenn Sie ein KMU sind, das kürzlich einen ESG-Fragebogen von einem großen Kunden erhalten hat und das größere Bild verstehen möchte, beginnen Sie mit unserem Einstiegsleitfaden zur Nachhaltigkeitsberichterstattung. Dieser Beitrag erklärt genau, warum dieser Fragebogen auf Ihrem Schreibtisch gelandet ist und was Sie tun können.
Warum Ihr größter Kunde plötzlich ESG-Daten verlangt
Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verpflichtet rund 50.000 große EU-Unternehmen zur Berichterstattung nach den European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Diese Standards enden nicht an der Unternehmensgrenze — sie verlangen ausdrücklich die Offenlegung von Auswirkungen, Risiken und Chancen der Wertschöpfungskette.
In der Praxis bedeutet das: Ihr Kunde braucht Daten von Ihnen.
Drei ESRS-Anforderungen treiben den Großteil der Anfragen an KMU-Lieferanten:
- ESRS E1 — Klimawandel. Große Unternehmen müssen Scope-3-Treibhausgasemissionen berichten. Für die meisten sind eingekaufte Güter und Dienstleistungen (Kategorie 1) und vorgelagerter Transport (Kategorie 4) die größten Scope-3-Kategorien — und die Daten kommen von den Lieferanten.
- ESRS S2 — Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette. Unternehmen müssen ihren Umgang mit Arbeitsbedingungen entlang der Lieferkette beschreiben, einschließlich Due Diligence zu den Beschäftigungspraktiken der Lieferanten.
- ESRS G1 — Geschäftsgebaren. Antikorruptionsrichtlinien und Zahlungspraktiken gegenüber Lieferanten fließen in die Governance-Berichterstattung ein.
Was genau gefragt wird
Auf Basis der Fragebögen, die wir bei KMU ankommen sehen, lässt sich die typische Datenanfrage in fünf Kategorien gliedern:
Emissionen und Energie
- Gesamtenergieverbrauch (MWh), aufgeschlüsselt nach Quelle (Netzstrom, Erdgas, Diesel, Erneuerbare)
- Scope-1-Treibhausgasemissionen (Tonnen CO₂e) — direkte Verbrennung und flüchtige Emissionen
- Scope-2-Treibhausgasemissionen (Tonnen CO₂e) — eingekaufter Strom, standortbasierte Methode
- Gelegentlich: CO₂-Intensität pro Umsatzeinheit oder pro geliefertem Produkt
Belegschaft
- Gesamtmitarbeiterzahl, aufgeschlüsselt nach Geschlecht und Beschäftigungsart (unbefristet, befristet, Leiharbeit)
- Geografische Verteilung der Beschäftigten
- Arbeitsschutz: Anzahl meldepflichtiger Vorfälle, Häufigkeitsrate von Arbeitsunfällen mit Ausfallzeit
Richtlinien und Governance
- Vorhandensein von Umwelt-, Antikorruptions- und Menschenrechtsrichtlinien (ja/nein mit Referenz)
- Lieferanten-Verhaltenskodex vorhanden (ja/nein)
- Hinweisgebersystem oder Beschwerdemechanismus verfügbar (ja/nein)
Umweltbetrieb
- Wasserentnahmemengen (falls für Ihre Branche wesentlich)
- Abfallaufkommen und Entsorgungsmethoden (falls wesentlich)
- Umweltvorfälle im Berichtszeitraum
Zukunftsgerichtet
- Emissionsreduktionsziele (falls vorhanden)
- Elemente eines Klimatransitionsplans (falls vorhanden)
- Bekenntnis zu Science-Based Targets (falls vorhanden)
Die meisten KMU können die ersten drei Kategorien aus bestehenden Unterlagen beantworten. Die letzten beiden sind für VSME Basic optional und tauchen nur in anspruchsvolleren Fragebögen auf.
Wie Sie antworten, ohne zu überdimensionieren
Der häufigste Fehler: Ein KMU erhält einen Fragebogen, gerät in Panik und ignoriert ihn entweder (riskant) oder versucht, über Nacht eine vollständige Nachhaltigkeitsabteilung aufzubauen (teuer und unnötig).
Die verhältnismäßige Vorgehensweise:
- Erkennen Sie das Muster. Wenn ein Kunde fragt, werden weitere folgen. Dies ist keine einmalige Anfrage — es ist die neue Normalität für KMU in CSRD-Lieferketten.
- Erstellen Sie einen VSME Module Basic-Bericht. Er deckt die oben genannten Datenpunkte ab. Ein Bericht, wiederverwendbar bei mehreren Gegenparteien. Unseren VSME-Berichterstattungsleitfaden finden Sie als vollständige Anleitung.
- Teilen Sie proaktiv. Warten Sie nicht auf den nächsten Fragebogen. Legen Sie Ihren VSME-Bericht dem nächsten Angebot bei. Das positioniert Sie vor Wettbewerbern, die noch in Vorbereitung sind.
- Erfassen Sie, was über Basic hinaus gefragt wird. Wenn ein Kunde nach Scope 3 oder Zielen fragt, notieren Sie es — das signalisiert, wann Comprehensive in Betracht zu ziehen ist. Aber bauen Sie Comprehensive nicht auf Spekulationsbasis.
Zeitplan: Wann die Anfragen eintreffen
Die CSRD-Einführung erfolgt in Phasen:
- Berichtsjahr 2024 (Veröffentlichung 2025): Die größten Unternehmen von öffentlichem Interesse — rund 11.600 Unternehmen, die bereits unter die NFRD fielen
- Berichtsjahr 2025 (Veröffentlichung 2026): Große Unternehmen, die zwei von drei Schwellenwerten erfüllen (250+ Beschäftigte, 50 Mio. €+ Umsatz, 25 Mio. €+ Bilanzsumme) — rund 38.000 weitere Unternehmen
- Berichtsjahr 2026 (Veröffentlichung 2027): Börsennotierte KMU auf regulierten Märkten
Jede Welle löst eine neue Runde der Wertschöpfungsketten-Datenerhebung bei KMU-Lieferanten aus. Wenn Sie noch nicht angefragt wurden, ist es wahrscheinlich eine Frage von Monaten.
Was passiert, wenn Sie nicht antworten
Sie werden nicht bestraft — die CSRD erlegt nicht börsennotierten KMU keine Pflichten auf. Aber die kommerzielle Auswirkung ist real:
- Herabstufung in der Beschaffung. Lieferanten, die ESG-Daten bereitstellen, schneiden in ESG-gewichteten Beschaffungsprozessen besser ab. Wer dies nicht tut, riskiert den Verlust von Ausschreibungen.
- Proxy-Daten-Nachteil. Wenn Ihr Kunde keine tatsächlichen Daten von Ihnen erhält, verwendet er Branchendurchschnitte — die Ihre Emissionen fast immer überschätzen und Ihre Produkte in seinem Bericht schlechter darstellen.
- Beziehungsreibung. Wiederholte Nachfragen des Nachhaltigkeitsteams eines Kunden signalisieren, dass Ihr Konto wegen Datenlücken markiert ist.
Die Kosten des Nichtstuns sind nicht regulatorisch. Sie sind kommerziell.
Wo dies in Ihren Berichterstattungsweg passt
Dieser Beitrag erklärt, warum die Datenanfrage existiert. Die nächsten Schritte:
- Um die gesamte Landschaft der KMU-Nachhaltigkeitsberichterstattung zu verstehen, lesen Sie unseren Einstiegsleitfaden
- Um zu erfahren, was VSME Basic und Comprehensive konkret erfordern, lesen Sie unseren VSME-Berichterstattungsleitfaden
- Um mit dem am häufigsten angefragten Datenpunkt zu beginnen — CO₂-Emissionen — lesen Sie unseren Leitfaden zur CO₂-Bilanzierung für KMU
Häufige Fragen
Kann ein großes Unternehmen einen KMU-Lieferanten zwingen, ESG-Daten bereitzustellen?
Rechtlich nein — keine EU-Richtlinie verpflichtet ein nicht börsennotiertes KMU zur Offenlegung von Nachhaltigkeitsdaten. Vertraglich jedoch schon — große Unternehmen nehmen zunehmend ESG-Datenklauseln in Lieferantenverträge auf, und eine Weigerung kann den Verlust des Auftrags oder eine Herabstufung bei Beschaffungsentscheidungen bedeuten.
Welche ESG-Daten verlangen CSRD-pflichtige Unternehmen typischerweise von KMU-Lieferanten?
Am häufigsten werden Scope-1- und Scope-2-Treibhausgasemissionen, Energieverbrauch, Mitarbeiterzahl und Geschlechterverteilung, Arbeitsschutz-Vorfallzahlen sowie Nachweise zu Antikorruptions- und Umweltrichtlinien angefragt. Manche verlangen auch die CO₂-Intensität pro Produkt oder Scope-3-Schätzungen.
Wie hilft VSME KMU bei der Beantwortung von CSRD-Wertschöpfungskettenanfragen?
VSME Module Basic deckt nahezu exakt die Datenpunkte ab, die CSRD-pflichtige Unternehmen von KMU-Lieferanten verlangen. Ein einziger VSME-Bericht ermöglicht es einem KMU, mehrere Kunden mit einem Dokument zu bedienen, statt für jede Gegenpartei einen eigenen Fragebogen auszufüllen.
Wann werden KMU-Lieferanten CSRD-bezogene Datenanfragen erhalten?
Viele erhalten sie bereits. Große Unternehmen, die 2024 und 2025 in den CSRD-Anwendungsbereich fielen, benötigen Wertschöpfungskettendaten für ihre ersten Berichte. Die Welle verstärkt sich 2026, da weitere Unternehmen in den Anwendungsbereich eintreten und systematisch Scope-3- und Lieferkettendaten erheben.